Sirvoys kalendersida är navet för mycket av det dagliga arbetet Härifrån kan du utföra viktiga uppgifter och få en tydlig översikt över bokningar, enheter (rum), tillgänglighet, utvalda tillval och städstatus. 

Navigera på kalendersidan

Det finns flera sätt att anpassa kalendern utefter dina behov:

  • Använd filtren för att:
    • Endast visa enheter som är registrerade under en viss kategori eller rumstyp.
    • Ordna enhetslistan efter olika kriterier.
  • Använd datumnavigeringen för att hoppa:
    • En vecka eller en månad framåt/bakåt.
    • Till ett specifikt startdatum.
    • Till dagens datum.
  • Välj om du vill se en hel månad eller en hel vecka.

OBS!

  • För att visa tillval på kalendersidan, redigera det specifika tillvalet under Inställningar -> Tillval och aktivera  ”Räkna antal per dag”. Då kommer du även att kunna göra utskrifter (pdf) av specifika tillval genom att klicka på siffran för bokade tillval som visas i kalendern.
  • Ändra färgerna på de olika typerna av bokningsstatus (Ny/ej bekräftad, Bekräftad, Incheckad och Utcheckad) och informationen som visas i bokningsblocken genom att klicka på ”Färgförklaring och färgval.”

Hantera bokningar och spärra rum

Förutom att ge dig en bra överblick så låter kalendersidan dig också snabbt ta hand om dagliga uppgifter – allt från en och samma plats.

Skapa en bokning: 

  1. Klicka på ett datum i en enhets-rad för att göra en ny bokning för vald enhet och incheckningsdatum.
  2. Välj antal gäster och utcheckningsdatum i popup-fönstret.
  3. Klicka ”Sök” för att gå till bokningsformuläret, där du kan slutföra bokningen.

Redigera en bokning: 

Klicka på ett bokat fält för att:

  • Öppna bokningens snabbvy, där du kan bekräfta bokningen, checka in eller checka ut gästen och se viktiga uppgifter.
  • Gör enkelt ett enhetsbyte genom att klicka, dra och släppa bokningen till en annan tillgänglig enhet med samma datum.

Spärra eller redigera en enhet: 

  1. Klicka på ett enhetsnamn/nummer. 
  2. I fönstret kan du ta bort, redigera eller spärra rummet för en vald tidsperiod.

Gör en anteckning på specifika datum: 

  • Klicka på ett datum för att skapa en anteckning för det datumet.
  • Klicka “Spara” och datumet markeras med en liten röd triangel.