Vad är PEPPOL?

PEPPOL betyder Pan-European Public Procurement OnLine.

Det är ett nätverk för att skicka fakturor – ungefär som ett telefonnätverk. När någon skickar ett SMS kan du genast känna igen personen genom telefonnumret. Detsamma gäller när du tar emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Mottagaren kan enkelt identifiera sändaren av fakturan genom dess ’PEPPOL ID’.

Enkelt uttryckt: med PEPPOL kan du säkert skicka e-fakturor till företag och myndigheter över hela världen.

Ställ in anslutningen till PEPPOL

  1. Kontrollera att du har ett Sirvoy Pro-konto.
  2. Gå till Inställningar -> Ekonomi -> Fakturering i Sirvoy -> Peppol-inställningar. Ange det BIC/IBAN och/eller Bankgiro/Plusgiro som du vill ska visas på PEPPOL-fakturan.
  3. Gå till Inställningar -> Ekonomi -> Skicka fakturor med PEPPOL. Kontrollera att informationen är korrekt och klicka på ”Spara” för att skapa en PEPPOL-profil. Du måste ha registrerat ditt momsnummer i Sirvoy för att kunna använda PEPPOL. (Du kanske redan har en befintlig profil i PEPPOL-nätverket, men du behöver skapa en ny profil specifikt för att skicka fakturor från Sirvoy. Den här profilen är ”endast skicka”, du kommer inte att kunna ta emot PEPPOL-fakturor i Sirvoy.)
  • Endast för kunder i Sverige: Lägg till ditt organisationsnummer (SE: ORGNR) om du vill skicka fakturor via PEPPOL med hjälp av SE: ORGNR PEPPOL Scheme (Utöver gästens momsregistreringsnummer kan du också använda gästens organisationsnummer för att hitta vart du ska skicka PEPPOL-fakturan). Du kan se detta alternativ efter (faktura) > Skicka via PEPPOL.

Skicka en faktura

  1. Klicka på ”Skicka via PEPPOL” på en faktura i Sirvoy.
  2. Ange kundens PEPPOL-ID (t.ex. deras GLN, momsnummer eller organisationsnummer) och välj motsvarande ”PEPPOL-Scheme”. När mottagaren har verifierats så aktiveras möjligheten att skicka fakturor.
  3. Fyll i eventuella valfria fält om det begärs av fakturamottagaren.
  4. När fakturan har skickats, titta i fakturaloggen för att kontrollera att den levererats korrekt.

OBS!

  • Du kan skicka upp till 10 fakturor gratis via PEPPOL varje månad. För varje ytterligare faktura debiteras 1 euro.
  • När du skickar fakturan via PEPPOL visas meddelandet ”Awaiting Processing by PEPPOL Network”. Det betyder att PEPPOL fortsätter att skicka tills sändningen har lyckats. (Ibland kan det bli en försening på upp till fyra veckor.) Du behöver inte klicka på skicka fakturan igen, flera gånger.
  • Om du vill kreditera en faktura via PEPPOL kan du göra det från Sirvoys krediterade faktura. I så fall kan du skapa en faktura med ett negativt saldo och skicka den för att kompensera eller ”kreditera” den tidigare skickade fakturan.